Plantillas de Administración y oficina

Organización, registros y procedimientos para el día a día de la oficina.

Administración y oficina

Agenda de contactos profesionales

Directorio de contactos con organización, rol, último contacto y próxima acción.

Administración y oficina

Checklist de apertura y cierre de oficina

Lista de verificación diaria rellenable para abrir y cerrar las instalaciones.

Administración y oficina

Circular informativa a clientes o empleados

Modelo de circular con encabezado, cuerpo estructurado y datos de contacto.

Administración y oficina

Control de caja chica

Entradas, salidas y saldo de la caja de gastos menores con justificantes.

Administración y oficina

Control de vencimientos de contratos y seguros

Avisos automáticos de contratos, pólizas y licencias próximos a vencer.

Administración y oficina

Inventario de material de oficina

Controla consumibles, ubicación y necesidades de reposición.

Administración y oficina

Liquidación de gastos de viaje y dietas

Hoja de gastos con kilometraje, dietas y anticipos; en Excel y PDF.

Administración y oficina

Memorando interno

Comunicación interna formal con destinatarios, asunto, decisiones y acciones.

Administración y oficina

Procedimiento operativo estándar (POE)

Documenta procesos paso a paso con responsables, registros y control de versiones.

Administración y oficina

Registro de entrada y salida de documentos

Libro de registro de correspondencia y documentos con plazos de respuesta.

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Registro de visitas a las instalaciones

Hoja imprimible para recepción con hora de entrada, salida y persona visitada.

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Solicitud interna de material o compra

Formulario rellenable para pedir material con justificación y aprobación.